Comment rédiger votre cahier des charges ?

Différents éléments sont à prévoir pour bien préparer le développement de votre site Internet. Cette page reprend quelques pistes fréquentes pour vous aider à réaliser votre cahier des charges. Naturellement, libre à vous d’inclure d’autres éléments selon vos attentes ou besoins.   Toute estimation budgétaire de votre projet ne sera possible que sur la base de votre cahier des charges complet et définitif. Prenez le temps de bien réfléchir à l'ensemble des problématiques de votre projet et n'hésitez pas à me contacter pour toute question !

Arborescence du site

Bien définir l’arborescence future de votre site est une étape essentielle dans la réalisation de votre cahier des charges. Prenez donc assez de temps pour réfléchir aux éléments que vous souhaitez mettre en avant sur votre site. Exemple d’arborescence :

Le contenu du site

Votre cahier des charges doit inclure les différents textes qui seront à insérer dans vos rubriques. Même si des modifications pourront être apportées à votre rédactionnel ultérieurement, le volume de texte doit être bien défini dès le départ. CONSEIL : Afin d’optimiser le futur référencement de votre site dans les moteurs de recherche, il est conseillé d’avoir un volume de texte suffisant sur votre site (comptez environ ½ feuille A4 au minimum pour chaque page).

Les fonctionnalités attendues du site

Si vous avez déjà une idée précise des fonctionnalités que vous voulez voir sur votre site, il est impératif de les préciser dès le départ dans votre cahier des charges. En effet, selon les applications à mettre en place, le coût final de votre site peut varier de façon importante. Quelques exemples de fonctionnalités :

• Interface d’administration pour pouvoir mettre à jour votre site vous-même
• Module de news / blog
• Forum
• Boutique en ligne (précisez le nb de produits)
• Newsletter
• …

Exemples de sites (Recommandé)

Afin de définir des pistes de départ, vous pouvez préciser dans votre cahier des charges des exemples de sites existants que vous trouvez intéressants (sur le plan du graphisme, des fonctionnalités, …). Cela permettra de concevoir un site fidèle à votre vision du projet. Il est vivement recommandé de procéder ainsi, particulièrement s’il s’agit de votre premier projet Internet.

Charte graphique & éléments de communication existants

Si vous avez déjà mis en place une charte graphique (logo, code couleur, …) et des supports de communication (plaquette, flyers, …), il est nécessaire de les inclure dans votre cahier des charges afin de garder une cohérence pour la réalisation de votre site Internet. NOTE : les logos sont à fournir de préférence au format « vectoriel » (fichier .AI) et les supports de communication au format PDF (si vous ne possédez pas ce type de fichiers, demandez à l’agence qui a réalisé vos différents supports de vous les fournir).

Eléments à fournir avec votre cahier des charges

Outre vos logo & supports de communication, incluez dans votre cahier des charges toute photo ou visuel que vous souhaiteriez utiliser pour votre site Internet (photos de vos locaux, de vos produits, du personnel, visuel présent sur tous vos supports de communication, …). Assurez-vous au préalable que ces éléments sont libres de droits et que vous possédez toutes les autorisations pour pouvoir les reprendre sur votre site. NOTE : les photos sont à fournir de préférence au format JPG haute définition (photos d’au moins 2000 pixels de large ou de haut).